Khi công ty của bạn phát triển và kế toán trở nên phức tạp hơn, bạn sẽ thấy rằng phần mềm kế toán cấp đầu vào có những giới hạn rõ ràng. Xử lý các thách thức kinh doanh trưởng thành bằng cách sử dụng bảng tính và nhóm các ứng dụng riêng biệt không hiệu quả, đó là lý do tại sao các công ty thường nâng cấp từ QuickBooks lên NetSuite.

Nếu bạn quan tâm đến việc nâng cấp giải pháp kế toán của mình, bạn cần hiểu cách cả QuickBooks và NetSuite đáp ứng các yêu cầu kinh doanh của bạn. Nếu bạn muốn giảm chi phí hoạt động, tự động hóa các quy trình kinh doanh chính và tăng năng suất, cả hiện tại và trong tương lai, bạn nên cân nhắc những tính năng và chức năng nào sẽ vừa tăng hiệu quả vừa mở rộng quy mô với doanh nghiệp của bạn.

Cả NetSuite và QuickBooks đều cung cấp phần mềm được thiết kế để giúp các doanh nghiệp quản lý quy trình kế toán của họ, nhưng có một khoảng cách đáng kể về độ sâu của các tính năng. Dưới đây, chúng tôi thảo luận về NetSuite so với QuickBooks và so sánh từng nền tảng để các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể quyết định giải pháp kế toán nào sẽ đáp ứng nhu cầu của họ(mở trong một tab mới)bây giờ và lâu dài.

Lưu ý: NetSuite là một bộ ứng dụng quản lý doanh nghiệp bao gồm chức năng kế toán đầy đủ tính năng để các doanh nghiệp sử dụng NetSuite không cần phải quản lý nhiều hệ thống hoặc ứng dụng như QuickBooks. Nhưng vì mục đích so sánh này, bài viết này sẽ tập trung chủ yếu vào chức năng kế toán.

Tổng quan về NetSuite

Giải pháp quản lý tài chính của NetSuite hỗ trợ các doanh nghiệp ở mọi giai đoạn tăng trưởng với nền tảng thống nhất dựa trên đám mây cung cấp dữ liệu thời gian thực với các trường tùy chỉnh và bảng điều khiển dựa trên vai trò.NetSuite cung cấp toàn bộ bộ giải pháp kinh doanh ngoài kế toán để phục vụ các công ty muốn tăng hiệu quả hoạt động trong toàn bộ doanh nghiệp: CRM, thương mại điện tử, phần mềm quản lý nhân sự (HRMS), tự động hóa dịch vụ chuyên nghiệp. Và vì được xây dựng cho đám mây nên nó cung cấp dữ liệu kinh doanh theo thời gian thực và không yêu cầu cơ sở hạ tầng CNTT bổ sung.

NetSuite hoạt động như một giải pháp kế toán toàn diện, cho phép quản lý dòng tiền và doanh thu, tự động thực hiện báo giá theo đơn đặt hàng và lập kế hoạch và lập ngân sách tích hợp. Nó vượt ra ngoài chức năng ghi sổ cơ bản và bao gồm chức năng có thể giảm nhu cầu về số lượng nhân viên bổ sung. Và, nó được xây dựng để điều hành toàn bộ doanh nghiệp của bạn.

 Tổng quan về QuickBooks Online

QuickBooks là điểm khởi đầu cho nhiều doanh nghiệp nhỏ cần phần mềm kế toán với mức giá thấp. Người dùng có thể theo dõi thu nhập và chi phí, kết nối tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng, và tạo báo cáo tài chính như báo cáo thu nhập và báo cáo bảng cân đối kế toán.QuickBooks Online là một sảndựa trên đám mây, chỉ giới hạn trong kế toán.

QuickBooks Enterprise có một số chức năng quản lý hàng tồn kho, nhưng nhìn chung khá hạn chế và dựa vào tích hợp của bên thứ ba để có các tính năng nâng cao. Báo cáo chi tiết có thể yêu cầu xuất bảng tính và xem dữ liệu trong và trên nhiều nền tảng.

Tổng quan về QuickBooks Enterprise

QuickBooks Enterprise về cơ bản vẫn là một chương trình máy tính để bàn và không có dịch vụ đám mây thực sự; người dùng có thể trả tiền cho một công ty lưu trữ bên thứ ba để đưa nó ra khỏi cơ sở, nhưng điều này lại thêm một nhà cung cấp khác để quản lý và không cung cấp tất cả các lợi ích của đám mây. Các giao dịch giữa các công ty tốt nhất là thủ công; khả năng xảy ra lỗi là rất nhiều.

QuickBooks Enterprise không tự động hóa hoặc giải quyết một loạt các quy trình kinh doanh quan trọng như thanh toán theo đăng ký, ghi nhận doanh thu, quản lý tài sản và báo cáo đa chiều. Người dùng Enterprise phải dùng đến nhiều giải pháp điểm với những khó khăn có thể dự đoán trước: báo cáo không nhất quán, làm lại thủ công, quy trình dư thừa và liên tục nhân bản các bảng tính Excel.

QuickBooks Enterprise cung cấp biểu đồ tài khoản truyền thống, được lập trình sẵn để giảm thiểu sự phức tạp nhưng điều này cũng hạn chế khả năng nắm bắt các giao dịch và sắp xếp chúng thành cấu trúc tài chính cụ thể của bạn về tài sản, nợ phải trả, doanh thu và chi phí.

NetSuite so với QuickBooks

QuickBooks phù hợp với một số doanh nghiệp nhỏ vì nó hỗ trợ việc ghi sổ kế toán: quản lý hóa đơn, thanh toán hóa đơn và theo dõi dòng tiền rất cơ bản. Khi việc ghi sổ kế toán là tất cả những gì cần thiết và nhu cầu kế toán là tối thiểu, việc tạo báo cáo cuối tháng và cuối năm và hỗ trợ thuế doanh nghiệp hàng năm là đủ.

QuickBooks có thể đáp ứng nhiều yêu cầu khi nói đến sổ sách kế toán tiêu chuẩn, nhưng NetSuite cung cấp giải pháp quản lý tài chính toàn diện giúp tăng hiệu quả và giảm nhu cầu tăng biên chế khi nhu cầu tài chính của doanh nghiệp trở nên đa dạng và phức tạp hơn. Không chỉ là một bộ sưu tập thông tin kế toán, NetSuite còn cung cấp các KPI, quy trình làm việc, lời nhắc và bảng thông tin tùy chỉnh được cấu hình sẵn, cho thấy chính xác cách thức các hoạt động và quy trình kế toán liên kết với nhau và những gì cần phải thực hiện.

Nói một cách đơn giản, NetSuite làm được nhiều hơn thế. NetSuite kết hợp các chức năng tài chính và kế toán cốt lõi với quản lý tuân thủ mạnh mẽ. Với quyền truy cập dữ liệu tài chính theo thời gian thực, bạn có thể đi sâu vào chi tiết để nhanh chóng tạo báo cáo và tiết lộ tuân thủ nhiều yêu cầu quản lý tài chính, bao gồm ASC 606, GAAP, SOX và nhiều yêu cầu khác.

So sánh nhanh

Feature Comparison	NetSuite	QB Online	QB Enterprise
True Cloud	✅	✅	❌
App Store	✅	✅	🔶
Customization	✅	🔶	🔶
Multi-Entity Consolidation	✅	🔶	🔶
Unified Chart of Accounts	✅	❌	❌
Drill Down, Drill Through Reporting	✅	🔶	🔶
Segregation of Duties and Audit Trail	✅	🔶	🔶

So sánh tính năng của NetSuite với QuickBooks

Hai nền tảng có thể phục vụ mục đích tương tự nhau và đáp ứng một số mục tiêu giống nhau. Nhưng khi so sánh kỹ, chúng ta thấy có nhiều điểm khác biệt cũng như điểm tương đồng, đặc biệt là khi nói đến tính mạnh mẽ và đầy đủ của các bộ tính năng.

Đối với các công ty đang phát triển, độ sâu của chức năng có tác động trực tiếp đến thời gian và nguồn lực cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ tài chính – một cuộc khảo sát gần đây đối với khách hàng của NetSuite cho thấy các tính năng và chức năng vượt trội là lý do chính khiến các CFO chuyển từ QuickBooks sang NetSuite .Sau đây là một số ví dụ về sự so sánh một số tính năng chính dễ sử dụng của NetSuite.

	NetSuite	QuickBooks
Ghi nhận doanh thu	NetSuite cho phép các nhóm kế toán tuân thủ các yêu cầu ghi nhận doanh thu và lên lịch ghi nhận doanh thu tự động. Báo cáo tài chính và dự báo chính xác và được cập nhật theo thời gian thực.	QuickBooks có thể xây dựng các giải pháp thay thế thông minh cho các hạn chế, nhưng các giải pháp thay thế này chắc chắn sẽ tạo ra nhiều khó khăn và phức tạp hơn.
Ghi nhận doanh thu	NetSuite giúp các công ty có được khả năng hiển thị theo thời gian thực về hoạt động thanh toán và tài chính. NetSuite SuiteBilling có thể kết hợp các giao dịch mua sản phẩm hoặc dịch vụ một lần với các dịch vụ định kỳ trên một hóa đơn duy nhất.
Sổ cái chung	NetSuite Multi-Book có thể ghi lại tất cả các hoạt động cụ thể theo sổ sách dựa trên một giao dịch kinh doanh duy nhất từ ​​sổ cái chung, ghi nhận doanh thu, khấu hao chi phí, khấu hao, phân bổ P&L và nhiều hơn nữa.	QuickBooks cố gắng làm cho giải pháp của mình hoạt động với các thẻ, nhưng số lượng thẻ có hạn và chúng nhanh chóng bị sử dụng hết khi người dùng cố gắng triển khai các giải pháp thay thế.
Các khoản phải trả	NetSuite giúp thực thi việc phân chia nhiệm vụ bằng cách kiểm soát dữ liệu và chức năng mà người dùng có quyền truy cập thông qua quyền dựa trên vai trò và người dùng.	QuickBooks có quy trình phê duyệt hạn chế và một số vai trò người dùng không cung cấp môi trường kiểm soát mạnh mẽ và phân chia nhiệm vụ thực sự.
Những tài khoản có thể nhận được	NetSuite Advanced Revenue Management giúp dễ dàng dự báo và ghi lại doanh thu từ hợp đồng với tính năng lập hóa đơn theo mốc và gia hạn hợp đồng. Doanh thu dự báo tự động chuyển thành doanh thu đã ghi nhận khi các cam kết về hiệu suất được hoàn thành.	QuickBooks có thể tạo mục nhật ký, nhưng không thể xử lý các mục tải xuống và lịch trình.
Quản lý tài sản cố định và cho thuê	NetSuite cũng giải quyết các yêu cầu kế toán và báo cáo mới đối với tài sản cho thuê, cụ thể là thiết lập lịch trình khấu hao và tách chi phí lãi vay khỏi chi phí thuê để báo cáo trên bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập, hỗ trợ nhiều phương pháp kế toán.	QuickBooks không cung cấp các tính năng quản lý tài sản cố định hoặc cho thuê này.
Quản lý hàng tồn kho	Quản lý hàng tồn kho NetSuite giảm thiểu các quy trình thủ công bằng cách tự động theo dõi thời gian thực các mức hàng tồn kho, đơn đặt hàng và doanh số trong suốt vòng đời hàng tồn kho và cung cấp thông tin chi tiết cần thiết để đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu, tối đa hóa doanh số và kiểm soát tốt hơn hoạt động kinh doanh của họ.
Báo cáo	Thư viện mở rộng của NetSuite bao gồm các báo cáo thời gian thực, từ dự báo doanh thu đến báo cáo hợp nhất của công ty mẹ và công ty con. Và nhờ tính năng đa tiền tệ của NetSuite, bạn có thể báo cáo bằng cách sử dụng đơn vị tiền tệ địa phương của các quốc gia nơi có công ty con.	Báo cáo kế toán chuẩn, chẳng hạn như P&L và dòng tiền.

Tại sao bạn nên chọn NetSuite

Khi bạn phát triển, số lượng khách hàng tăng lên, bạn thuê thêm nhân viên, xử lý nhiều dữ liệu hơn và yêu cầu tự động hóa cao hơn. Bạn cần một giải pháp phần mềm kế toán giúp tăng hiệu quả và đóng vai trò là nền tảng cho doanh nghiệp ngày càng phức tạp của bạn.

Lấy ví dụ Brex, một công ty công nghệ tài chính đã chuyển sang NetSuite để chuẩn bị thâm nhập thị trường ở các quốc gia mới. Trong khi chạy trên QuickBooks và Excel, các nhà lãnh đạo công ty phải tự tay trích xuất báo cáo khấu hao và khấu hao hàng tháng từ bảng tính.Bây giờ, “chỉ cần nhấn một nút là có thể xử lý xong quy trình vào cuối tháng”, giám đốc điều hành Kevin Moore cho biết. Brex cũng sử dụng NetSuite để đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ và kế toán toàn cầu trong khi cung cấp thẻ tín dụng doanh nghiệp cho các công ty khởi nghiệp.

Mặt khác, những hạn chế của QuickBooks có nghĩa là các công ty phải thêm nhiều hệ thống hoặc ứng dụng hơn cho các mục đích cụ thể: quản lý doanh thu, tài sản cố định, mua sắm, quản lý đơn hàng, thanh toán, quản lý hàng tồn kho, cung cấp dịch vụ, v.v. Những điều này làm tăng thêm chi phí. Và nếu các hệ thống này không được tích hợp, đội ngũ tài chính của bạn phải duy trì nửa tá ứng dụng khác nhau và có nguy cơ xảy ra lỗi khi cố gắng chuyển và hợp nhất dữ liệu giữa các chương trình khác nhau, mỗi chương trình có cấu hình và quy trình đầu cuối riêng và bạn sẽ phải thêm nhân sự để quản lý tất cả.